COVID-19 Temporary Foreign Workers

Consolidation of posts from main COVID-19 page

http://honeycouncil.ca/chc-news/covid-19/

 

Temporary Foreign Workers

 

June 15, 2020

Temporary Foreign Workers Arrivals Data/Données sur les arrivées des travailleurs étrangers temporaires

AG TFW Arrivals – Provincial Analysis May 31 2020 – Industry EN – FR

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May 29, 2020

COVID-19 : Guide pour les travailleurs étrangers temporaires au Canada/A Guide for Temporary Foreign Workers in Canada (EDSC/ESDC)

******English follows French********

Vous trouverez dans les hyperliens ci-dessous le document « COVID-19 : Guide pour les travailleurs étrangers temporaires au Canada », élaboré par Emploi et Développement social Canada (EDSC). Un résumé des sujets abordés dans le guide se trouve à la fin de ce courriel.

Assurez-vous de toujours consulter les liens ci-dessus pour voir la version la plus récente de ce guide. Pour obtenir davantage de renseignements durant la pandémie de COVID-19, veuillez vous référer à https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/services/travailleurs-etrangers/avis-covid-19.html.

Nous demandons à tous les employeurs d’utiliser leurs voies de communication établies pour partager une version électronique du guide avec les travailleurs étrangers temporaires qu’ils ont embauchés, y compris les travailleurs qui n’ont pas encore voyagé au Canada. Étant donné que certaines personnes sont plus susceptibles de développer de graves problèmes de santé liés à la COVID-19 en raison de leur âge ou de conditions médicales, le fait de partager le guide avec les travailleurs avant leur arrivée au Canada peut les aider à prendre une décision éclairée quant à un voyage au Canada à la lumière de ces risques. Nous conseillons également à tous les employeurs de fournir aux employés étrangers temporaires une version papier du guide en français, en anglais ou en espagnole, selon le choix du travailleur, et de prendre le temps de passer en revue le contenu du guide oralement, avec l’aide d’un interprète si nécessaire. Ces mesures aideront à minimiser les risques pour la santé et la sécurité des travailleurs étrangers temporaires, à énoncer clairement aux travailleurs leurs droits et leurs responsabilités durant la pandémie et à minimiser les perturbations sur le lieu de travail liées à la COVID-19.

Merci à l’avance de votre aide pour rendre le guide disponible et accessible aux travailleurs étrangers temporaires de votre collectivité et à ceux qui se préparent à voyager vers le Canada.

Par ailleurs, Immigration, Réfugiés et Citoyenneté Canada a annoncé une nouvelle politique temporaire, entrée vigueur depuis le 12 mai 2020. La politique permettra de réduire le temps qu’il faut à un travailleur étranger temporaire avec un permis de travail lié à un employeur pour commencer un nouvel emploi. Pour plus d’information, consultez le communiqué de presse, les instructions à l’intention des demandeurs de permis de travail, et la politique d’intérêt public.

 

À propos du guide :

  • Personnalisés pour les travailleurs étrangers temporaires en vertu du Programme des travailleurs étrangers temporaires.
  • Disponible en français, en anglais et en espagnol.
  • Les thèmes abordés comprennent :
    • des renseignements concernant la COVID-19, notamment comment la maladie se propage et les personnes plus susceptibles de développer de graves problèmes de santé liés à la COVID-19;
    • ce que les TET devraient savoir avant de venir au Canada;
    • les droits et les responsabilités des TET durant la période de quarantaine obligatoire, y compris les responsabilités de l’employeur ainsi que des conseils pour maintenir une bonne santé mentale;
    • les droits et les responsabilités des TET après la période de quarantaine, notamment comment accéder à des soins de santé et à des renseignements sur la santé;
    • les mesures de soutien du revenu pour les TET au Canada;
    • les coordonnées des autorités sanitaires gouvernementales, des responsables de la conformité au Programme des TET, des responsables des normes d’emploi et des bureaux de santé et sécurité au travail.

 

Please find through the hyperlinks below the “COVID-19: A Guide for Temporary Foreign Workers in Canada”, developed by Employment and Social Development Canada (ESDC). A summary of the topics covered in the guide can be found at the end of this email.

Please always consult the links above for the most updated version of this guide. For additional information during the COVID-19 pandemic, please refer to https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/foreign-workers/notice-covid-19.html.

We request that all employers use their established communication channels to share an electronic version of the guide with the temporary foreign workers they employ, including workers who have not yet travelled to Canada. As some individuals have a higher risk of developing serious health problems related to COVID-19 due to age or medical conditions, sharing the guide with workers before they arrive in Canada can help them make an informed decision about travelling to Canada in light of these risks. We also advise that all employers provide temporary foreign worker employees with a paper copy of the guide in the worker’s choice of English, French, or Spanish, and set aside some time to go over the guide’s content with the workers orally, with the help of an interpreter if needed. These actions will help minimize risks to temporary foreign workers’ health and safety, articulate to workers their rights and responsibilities while working during the pandemic and minimize disruptions in the workplace related to COVID-19.

Thank you in advance for your assistance in making the guide available and accessible to temporary foreign workers in your community and to those awaiting travel to Canada.

In other news, Immigration, Refugees and Citizenship Canada has a new temporary policy, which came into force May 12, 2020. The policy reduces the time it takes for a temporary foreign worker with an employer-specific work permit to change jobs. Find out more by reading the News Release, Instructions for Work Permit Applicants, and the Public Policy.

 

About the guide:

  • Customized for Temporary Foreign Workers under the Temporary Foreign Worker Program
  • Available in English, French and Spanish.
  • Themes covered include:
    • Information about COVID-19, including how the disease spreads and individuals at an elevated risk for developing complications related to COVID-19
    • What TFWs should know before coming to Canada
    • Rights and Responsibilities of TFWs during the mandatory quarantine period, including employer responsibilities and tips to maintain good mental health
    • Rights and Responsibilities of TFWs during non-quarantine period, including how to access health care and health-related information
    • Income supports for TFWs in Canada
    • Contact information for government authorities related to health care, TFW Program compliance, Employment Standards, and Occupational Health and Safety

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May 19, 2020

COVID-19 Weekly Information Update / Mise a jour de la semaine – AAFC  (May 15, 2020)

 

COVID-19 Weekly Information Update – Mise a jour de la semaine (EN) – May 15 2020

COVID-19 Weekly Information Update – Mise a jour de la semaine (FR) May 15 2020

 

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May 13, 2020 

Mandatory Isolation Support for Temporary Foreign Workers Program – application form / Programme d’aide pour l’isolement obligatoire des travailleurs étrangers temporaires – formulaire de demande

(Le français suit…)

The Government of Canada recently announced up to $50 million to assist farmers, fish harvesters, and food production and processing employers with the incremental costs associated with the mandatory 14-day quarantine period for temporary foreign workers arriving from abroad.

Agriculture and Agri-Food Canada is now accepting applications for all provinces/territories with the exception of Prince Edward Island. Eligible employers in the province of Prince Edward Island can apply for the program through their provincial government.

Canadian employers in the primary agriculture, fish, seafood and food processing industries can receive a maximum contribution of $1,500 per temporary foreign worker for the incremental costs incurred during the mandatory 14-day quarantine period such as:

  • wages and benefits of the temporary foreign workers;
  • offsite accommodations;
  • transportation to and from offsite accommodations;
  • food or food allowances;
  • health and safety supplies; and/or
  • other incremental costs directly associated to the mandatory 14-day quarantine period of temporary foreign workers.

This funding is eligible for costs retroactive to March 26, 2020. Applicants will be required to disclose if they received funding from provincial/territorial governments or any other third-party organization, as the maximum non-repayable contribution of $1,500 for each temporary foreign worker may be adjusted to reflect the employers out of pocket costs.

Find out more information about the program, including how to apply here: http://www.agr.gc.ca/eng/?id=1588186409721. For ease of reference, attached is the application form. Please contact Agriculture and Agri-Food Canada with any questions at 1-877-246-4682 or by email: aafc.MISP-PAIO.aac@canada.ca.

Thank you for contributing to a safe and secure food system in Canada.

Application form:  A94445-E

Please note:  Beekeepers use code 1129 – Other animal production.

 

Le gouvernement du Canada a récemment annoncé un montant de 50 millions de dollars afin d’aider les secteurs de l’agriculture, de la pêche ainsi que de la production et de la transformation des aliments. Le programme aidera les employeurs canadiens avec certains frais supplémentaires liés à la période d’isolement obligatoire imposée aux travailleurs étrangers temporaires à leur entrée au Canada.

Agriculture et agroalimentaire Canada accepte maintenant les demandes pour toutes les provinces et territoires sauf pour les employeurs de la province de l’Île-du-Prince-Édouard. Les employeurs admissibles de la province de l’Île-du-Prince-Édouard peuvent présenter une demande par l’intermédiaire de leur gouvernement provincial.

Les employeurs canadiens des secteurs de l’agriculture, de la pêche ainsi que de la production et de la transformation des aliments peuvent recevoir un montant maximal de 1 500 $ pour chaque travailleur étranger temporaire destiné à couvrir les coûts différentiels pendant la période d’isolement obligatoire de 14 jours, tels que:

  • les salaires et avantages sociaux des travailleurs étrangers temporaires;
  • l’hébergement hors site;
  • le transport vers et depuis l’hébergement hors site;
  • la nourriture ou une allocation de repas;
  • des fournitures de santé et de sécurité; et/ou
  • autres coûts différentiels directement associés à la période d’isolement obligatoire de 14 jours.

Les demandeurs peuvent demander le remboursement des frais engagés à partir du 26 mars 2020. Le demandeur aura à déclarer s’il a reçu des fonds du gouvernement provincial/territorial ou même d’une autre organisation, car la contribution maximale non-remboursable de 1 500$ pour chaque travailleur étranger temporaire pourrait être ajustée pour démontrer les coûts payés par l’employeur.

Pour en savoir plus sur le programme, y compris comment postuler : http://www.agr.gc.ca/fra/?id=1588186409721. À titre de référence, veuillez retrouver ci-joint le formulaire de demande. Veuillez communiquer avec Agriculture et Agroalimentaire Canada pour toute question au 1-877-246-4682 ou par courriel : aafc.MISP-PAIO.aac@canada.ca.

Merci de contribuer à un système alimentaire sécuritaire au Canada.

Formulaire de demande:  A94445-F

Notez s’il vous plaît. Les apiculteurs utilisent le code 1129 – Autres types d`élevage

 

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May 9, 2020

Mandatory Isolation Support for Temporary Foreign Workers Program/Programme d’aide pour l’isolement obligatoire des travailleurs étrangers temporaires

http://www.agr.gc.ca/eng/agricultural-programs-and-services/mandatory-isolation-support-for-temporary-foreign-workers-program/?id=1588186409721

http://www.agr.gc.ca/fra/programmes-et-services-agricoles/programme-daide-pour-lisolement-obligatoire-des-travailleurs-etrangers-temporaires/?id=1588186409721

 

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May 2, 2020 – 9:00 am (MDT)

COVID-19 Weekly Information Update / Mise a jour de la semaine – AAFC  (May 1, 2020)

COVID-19 Weekly Information Update – Mise a jour de la semaine (fr) May 1 2020

COVID-19 Weekly Information Update – Mise a jour de la semaine (EN) – May 1 2020

 

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April 23, 2020 – 6:00 pm (MDT)

Travel Without Counterfoil – Temporary Foreign Workers (Immigration Refugees and Citizenship Canada – IRCC)

Immigration Refugees and Citizenship Canada (IRCC) has authorized exceptional procedures to facilitate the travel to Canada of agricultural workers who fall under the COVID-19 special measures. This is in recognition that with the current closure of the Visa Application Centers (VACs) in the region, clients are not able to submit their passports to IRCC Mexico. The attached info sheet describes the steps to take for such workers to travel to Canada without having a physical counterfoil (visa sticker) affixed to their passports.  Workers who have not already submitted their passports to IRCC Mexico do not need to send their passports to us at this time.

This exceptional, temporary procedure is only available for cases meeting the following criteria:

  • The worker must have employment in a critical industry (agriculture)
  • The worker must have applied for and been approved a work permit.
  • They must travel to Canada on a charter flight.  The employer/ employer organization must provide details of each worker on the flight to IRCC at the e-mail address indicated in the information sheet.

Workers who normally require a counterfoil in their passports may be issued a Counterfoil letter with their name, passport and counterfoil details along with the Work Permit Letter of Introduction which they must carry with them and present at the port of entry in Canada.

Info sheet – Travel without Counterfoil for Agricultural Workers – IRCC Mexico (004)

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April 22, 2020 – 7:30 pm (MDT)

Special Compliance Inspections for Employers of the Temporary Foreign Worker Program during the COVID-19 Pandemic/Inspections spéciales de conformité visant les employeurs du Programme des travailleurs étrangers temporaires pendant la pandémie de COVID-19

Le gouvernement du Canada continue de partager des informations pour s’assurer que les employeurs, les travailleurs et les intervenants clés sont conscients de leurs responsabilités ainsi que leurs obligations de se conformer aux exigences de santé publique dans le contexte de la COVID-19.

La santé et la sécurité des Canadiens et des travailleurs étrangers demeurent primordiales et, à ce titre, le programme des travailleurs étrangers temporaires enverra aujourd’hui à tous les utilisateurs du programme les renseignements ci-dessous concernant les nouvelles exigences relatives aux inspections de conformité des employeurs durant cette pandémie.

Il est à noter que ces nouvelles exigences sont conformes aux changements apportés au Règlement sur l’immigration et la protection des réfugiés (RIPR) présentés au Parlement le 11 avril 2020 et entrées en vigueur le 20 avril 2020. En vertu de ce règlement, les employeurs ont la responsabilité spécifique de prévenir l’introduction et la propagation de la Covid-19 au Canada.

Inspections spéciales de conformité pendant la pandémie COVID-19

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The Government of Canada continues to share information to ensure employers, workers and stakeholders are aware of their responsibilities and obligations to comply with public health requirements in the context of COVID-19.

The health and safety of Canadians and foreign workers remains paramount, and as such the Temporary Foreign Worker Program will send out the information below today to all Program users regarding new requirements as they pertain to employer compliance inspections during this pandemic.

Of note, these new requirements are in accordance with changes introduced to the Immigration and Refugee Protection Regulations (IRPR) to Parliament on April 11, 2020, and that came into force on April 20, 2020. Under these regulations, employers have a specific responsibility to prevent the introduction and spread of Covid-19 in Canada.

Special Compliance Inspections during the COVID-19 Pandemic

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April 13, 2020 – 4:00 pm (MDT)

News release – Government of Canada

Today, the Government of Canada is announcing $50 million to help farmers, fish harvesters, and all food production and processing employers, put in place the measures necessary to follow the mandatory 14-day isolation period required of all workers arriving from abroad.

https://www.canada.ca/en/agriculture-agri-food/news/2020/04/keeping-canadians-and-workers-in-the-food-supply-chain-safe.html

 

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April 9, 2020 – 4:00 pm (MDT)

COVID-19 Weekly Information Update / Mise a jour de la semaine – AAFC  (April 9, 2020)

Weekly information update – Mise a jour de la semaine- AAFC, April 9, 2020 (en & fr)

 

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April 7, 2020 – 12:30 pm

Some information updates related to COVID-19 / Quelques mises à jour concernant la COVID-19.

Similar message to the April 4, 2020, however please see additional information in item in #3.

(la version française suit)

The Government of Canada continues to share information to ensure employers, workers and stakeholders are aware of their obligations to comply with public health requirements in the context of COVID-19.

  1. Below I a link to a joint letter from the Honourable Patty Hajdu, Minister of Health, and the Honourable Carla Qualtrough, Minister of Employment, Workforce Development and Disability Inclusion, outlining the Government of Canada’s expectations of employers seeking to bring in temporary foreign workers to Canada.

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/corporate/notices/minister-letter-foreign-workers.html

2.  In addition the Temporary Foreign Worker Program has now posted new FAQs online. These FAQs provide new and updated guidance to employers regarding the payment of wages during the 14-day self isolation period, and should be used by employers and stakeholders to complement the Guidance to Employers shared with you last week.

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/foreign-workers/employer-compliance/covid-faq.html

Information on new measures under the Temporary Foreign Worker Program is available at:

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/corporate/notices/coronavirus.html

3.  In addition, we wanted to draw your attention to a link from Public Services and Procurement Canada (PSPC) to request companies to let the Government of Canada know what products or services they have to support Canada’s response to combat the Covid-19 pandemic. The Government of Canada needs information about products and services businesses can supply in support of Canada’s response to COVID-19. This includes medical products for prevention, like disposable N95 masks, vinyl gloves and hand sanitizer. It also includes different services, such as security, nursing, and food services. The full list is posted on the Calling all suppliers – Help Canada Combat COVID-19 on Buyandsell.gc.ca. Information regarding product specifications is also available.

Thank you for your continued cooperation and please continue to check the AAFC website for updates.

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Le gouvernement du Canada continue de partager des informations pour s’assurer que les employeurs, les travailleurs et les intervenants sont conscients de leurs obligations de se conformer aux exigences de santé publique dans le cadre de COVID-19.

  1. Vous trouverez ci-dessous un lien vers une lettre conjointe de la ministre de la Santé, l’honorable Patty Hajdu et de la ministre de l’Emploi, du Développement de la main-d’œuvre et de l’Inclusion des personnes handicapées, l’honorable Carla Qualtrough, qui décrit les attentes du gouvernement du Canada à l’égard des employeurs qui souhaitent embaucher des travailleurs étrangers temporaires.

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/ministere/avis/lettre-ministres-travailleurs-etrangers.htm

2.  En plus des conseils aux employeurs qui vous ont été communiqués la semaine dernière, le Programme des travailleurs étrangers temporaires a maintenant mis en ligne une nouvelle Foire aux questions. Ces FAQs fournissent des orientations nouvelles et actualisées aux employeurs concernant le paiement des salaires pendant la période d’auto-isolement de 14 jours, et devraient être utilisées par les employeurs et les intervenants pour compléter les lignes directives précédentes.

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/services/travailleurs-etrangers/conformite-employeurs/lecovid-faq.html

Des informations sur les nouvelles mesures dans le cadre du Programme des travailleurs étrangers temporaires sont disponibles à l’adresse suivante :

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/ministere/avis/coronavirus.html 

3.  De plus, nous voulions attirer votre attention sur un lien de Services publics et marchés publics Canada (PSPC) pour demander aux entreprises de faire connaître au gouvernement du Canada les produits ou services dont elles disposent pour soutenir la réponse du Canada dans la lutte contre la pandémie de Covid-19. Le gouvernement du Canada a besoin de renseignements sur les produits et les services que des entreprises peuvent fournir à l’appui de la réponse du Canada à la COVID 19. Cela comprend des produits médicaux de prévention, tel que des masques N95 à usage unique, des gants de vinyle et du désinfectant pour les mains, ainsi que différents services, notamment dans les domaines de la sécurité, des soins infirmiers et des services alimentaires. La liste complète est affichée sur l’Appel à tous les fournisseurs – Aider le Canada à combattre la maladie du coronavirus (COVID-19) sur Achatsetventes.gc.ca. Des renseignements sur spécifications des produits sont aussi disponibles.

Nous vous remercions de votre collaboration et nous vous invitons de continuer à consulter le site web du AAC pour les mises à jour.

Industry Engagement Division /  Division de la consultation du secteur Agriculture and Agri-Food Canada / Agriculture et Agroalimentaire Canada

Government of Canada / Gouvernement du Canada

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April 4, 2020 – 7:00 pm (MDT)

Update from the Government of Canada – Guidance for Employers of Temporary Foreign Workers Regarding COVID-19 / Faisant suite: Lignes directrices pour les employeurs de travailleurs étrangers temporaires sur COVID-19

**English follows French**

Le gouvernement du Canada continue de partager des informations pour s’assurer que les employeurs, les travailleurs et les intervenants sont conscients de leurs obligations de se conformer aux exigences de santé publique dans le cadre de COVID-19.

Vous trouverez ci-joint une lettre conjointe de la ministre de la Santé, l’honorable Patty Hajdu et de la ministre de l’Emploi, du Développement de la main-d’œuvre et de l’Inclusion des personnes handicapées, l’honorable Carla Qualtrough, qui décrit les attentes du gouvernement du Canada à l’égard des employeurs qui souhaitent embaucher des travailleurs étrangers temporaires.

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/ministere/avis/lettre-ministres-travailleurs-etrangers.html

En plus des conseils aux employeurs qui vous ont été communiqués la semaine dernière, le Programme des travailleurs étrangers temporaires a maintenant mis en ligne une nouvelle Foire aux questions. Ces FAQs fournissent des orientations nouvelles et actualisées aux employeurs concernant le paiement des salaires pendant la période d’auto-isolement de 14 jours, et devraient être utilisées par les employeurs et les intervenants pour compléter les lignes directives précédentes.

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/services/travailleurs-etrangers/conformite-employeurs/lecovid-faq.html

Des informations sur les nouvelles mesures dans le cadre du Programme des travailleurs étrangers temporaires sont disponibles à l’adresse suivante :

https://www.canada.ca/fr/emploi-developpement-social/ministere/avis/coronavirus.html

Nous vous remercions de votre collaboration et nous vous invitons de continuer à consulter le site web du Programme pour les mises à jour.

 

The Government of Canada continues to share information to ensure employers, workers and stakeholders are aware of their obligations to comply with public health requirements in the context of COVID-19.

Attached is joint letter from the Honourable Patty Hajdu, Minister of Health, and the Honourable Carla Qualtrough, Minister of Employment, Workforce Development and Disability Inclusion, outlining the Government of Canada’s expectations of employers seeking to bring in temporary foreign workers to Canada.

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/corporate/notices/minister-letter-foreign-workers.html

In addition, the Temporary Foreign Worker Program has now posted new FAQs online. These FAQs provide new and updated guidance to employers regarding the payment of wages during the 14-day self isolation period, and should be used by employers and stakeholders to complement the Guidance to Employers shared with you last week.

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/services/foreign-workers/employer-compliance/covid-faq.html

Information on new measures under the Temporary Foreign Worker Program is available at:

https://www.canada.ca/en/employment-social-development/corporate/notices/coronavirus.html

Thank you for your continued cooperation and please continue to check the Program website for updates.

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April 1, 2020 – 10:00 am (MDT)

 

TEMPORARY FOREIGN WORKERS – Work Permit Extension and Agri-Food Immigration Pilot Update

(*Le français suit)

Work Permit Extention

For Temporary Foreign Workers already in Canada, IRCC has taken measures to facilitate extensions of work permits.

If it’s been less than 90 days since your status expired, you can apply to restore your status.

To restore your status, use the document checklist and guide for extending your stay as a:

When you apply, make sure to:

  • Select Restore my status under section 3 at the top of the form.
  • Include a note explaining the reason you need to extend your stay.
  • Include the restoration fee.

If your temporary resident status is restored, you’ll get a visitor record or appropriate permit. Your record or permit will outline the conditions of your stay in Canada.

Your temporary resident status in Canada will be extended until a specified date.

If it has been more than 90 days since your status expired

You may be eligible to apply for a temporary resident permit and remain in Canada with legal status.

When you apply, make sure you include a note explaining the reason you need to extend your stay.

 

Agri-Food Immigration Pilot Update

As the Government of Canada continues its response to the COVID-19 pandemic, the Agri-Food Immigration Pilot is now scheduled to open on May 15, 2020, and will accept applications until May 14, 2023. Information on how to apply will be posted online and shared via social media closer to the launch date.

 

Nous souhaitons partager avec vous quelques mises à jour concernant la COVID-19 qui pourraient vous intéresser. N’hésitez pas à partager cette information parmi vos réseaux

Prolongation du permis de travail

Pour les travailleurs étrangers temporaires qui se trouvent déjà au Canada, le IRCC a pris des mesures pour faciliter la prolongation des permis de travail.

 

Mise à jour sur le projet pilote d’immigration agroalimentaire

Alors que le gouvernement du Canada continue de réagir à la pandémie de COVID-19, le projet pilote d’immigration agroalimentaire est maintenant prévu pour le 15 mai 2020 et acceptera les demandes jusqu’au 14 mai 2023. Les renseignements sur la façon de présenter une demande seront affichés en ligne et partagés par l’entremise des médias sociaux à l’approche de la date de lancement.

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March 30, 2020 – 10:00 am (MDT)

Guidance for Employers of Temporary Foreign Workers on COVID-19  (EN and FR)

http://honeycouncil.ca/guidance-for-employer-of-tfws-on-covid-19-march-27-2020/

http://honeycouncil.ca/lignes-directrices-pour-les-employeurs-de-tet-concernant-la-covid-19-27-mars-2020/

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March 28, 2020 – 11:00 am

Guidance for Employers of Temporary Foreign Workers on COVID-19 – March 27, 2020 

http://honeycouncil.ca/guidance-for-employer-of-tfws-on-covid-19-march-27-2020/

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March 26, 2020 3:00 pm

The CHC Labour Committee

Chair: Curtis Meidema

Members: Jake Berg, Bryan Ash, Kevin Nixon, Derek Moyen, Dave Tharle, Simon Lalonde, Rod Scarlett

Temporary Foreign Workers

  • Friday evening, March 20, the federal government agreed to reopen its borders to temporary foreign workers. However, the agreement was contingent on implementation and compliance with a tight health and safety protocols surrounding the arrival of these workers
  • The content of the protocols was discussed between the federal and provincial public health authorities
  • The outline of the protocols was communicated to a select group of Canadian stakeholders including the Canadian Honey Council and a brief outline of the content of the protocol is printed below.
  • Strict quarantine conditions are to be expected and clear commitments from producers must be made
  • The federal government has promised stakeholders that the requirements will be communicated in writing very quickly

Travel

As for flights, regulatory changes have been finalized. The interim order exempts certain foreign nationals who are authorized to travel to Canada to work.

This includes temporary workers who were already established in Canada or who had made arrangements to come to Canada to work before the travel restrictions were put in place. It also includes new workers who are coming to Canada to be employed in critical industries, such as agriculture, food processing, health, transportation and emergency services.

These foreign nationals can self-identify to airlines at the point of boarding that they are exempt under this provision by presenting

  • a valid work permit, or
  • a letter of introduction from IRCC

https://www.canada.ca/en/immigration-refugees-citizenship/corporate/publications-manuals/operational-bulletins-manuals/service-delivery/coronavirus/travel-restrictions.html#temporary-workers

However, TFW’s are still not able to travel, unless arriving via commercial flights from countries who do not require acceptance of Canada’s quarantine protocols.  The Public Health protocols need to be distributed to other countries and approved. Global Affairs is engaging key countries to negotiate movement. (Guatemala and Mexico for sure). We will work with other organizations, (FARMS, WALLI, FERME) to get workers on charters that they arrange and are looking at ways to arrange charters from Mexico and Nicaragua.

Because many of the countries where beekeepers get their workers have closed visa Processing centers or shut down operations, it is likely that we will only be able to deal with those employees who have already received and are in possession of all their necessary documentation. Provincial associations and Provincial Apiculturalists have been very helpful and continue to provide assistance.

Beekeepers should not expect workers to arrive on time nor should they necessarily expect to get all the workers they requested. Domestic employee options should be explored.

Public Health requirements

  • Worker will have a health check before boarding, and upon arrival.
  • Mandatory 14-day isolation with no work but must be paid.
  • Asymptomatic workers are able to travel domestically.
  • Anyone showing symptoms will be quarantined at a federally designated facility (right now at federal gov’t expense).
  • Upon arrival at home, workers can be housed together but must meet a 2 metre isolation protocol. This is over and above provincial and municipal housing requirements. Public Health authorities will be doing compliance and enforcement spot checks. Employees are responsible for self-monitoring during those 14 days. If an employee shows symptoms, they must be isolated and anyone in contact would go into another 14-day isolation.
  • The department is looking at programs enhancements or new programs to help out in the additional expenses.