URGENT ACTION for Operators of Establishments that Export Food to China / ACTION URGENTE pour les exploitants d’établissements qui exportent des denrées alimentaires vers la Chine – [MAS-SAM #7388]
URGENT ACTION for Operators of Establishments that Export Food to China / ACTION URGENTE pour les exploitants d’établissements qui exportent des denrées alimentaires vers la Chine – [MAS-SAM #7388]
La version française suit
URGENT ACTION FOR OPERATORS OF ESTABLISHMENTS THAT EXPORT FOOD TO CHINA: UPDATE AND RENEWAL OF REGISTRATIONS IN CIFER
The Canadian Food Inspection Agency (CFIA) would like to remind the Canadian industry that all registrations in China’s Import Food Enterprise Registration (CIFER) system are valid for only 5 years and must be renewed 3 to 6 months before their expiry date to remain eligible to export to China.
Most registrations for establishments approved to export food and food products to China prior to the implementation of CIFER (January 1, 2022) will be expiring before the end of 2023.
To confirm when registrations expire, please go to the CIFER query site and look up the establishment by querying the registration number. There is a column entitled “Registration Expire Date”. It is the establishment’s responsibility to know the expiry date of all registrations in CIFER and ensure that renewal requests are submitted well before the registration expires to allow for processing by the General Administration of Customs China (GACC). Note that the option to renew is only available in CIFER 6 months before the expiry date.
The GACC has recently advised CFIA that all registrations currently in CIFER (with the exception of any new establishments registered after January 1, 2022) must be updated prior to being able to complete the renewal process.
All fish and seafood establishments are set to expire on December 31, 2022. Should an establishment wish to continue to export to China, it is imperative that they begin the process of updating their registrations immediately.
GACC requires that establishments renew their registration at least 3 months in advance of expiry. For fish and seafood establishments, this means that both an “Application for Modification” and, subsequently, an “Application for Extension (renewal)” will need to be submitted and approved by GACC prior to September 30, 2022.
Establishments that miss the renewal deadline may be delisted, lose their eligibility to export to China and may need to start the registration process over again.
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The English version precedes
ACTION URGENTE POUR LES EXPLOITANTS D’ÉTABLISSEMENTS QUI EXPORTENT DES DENRÉES ALIMENTAIRES VERS LA CHINE : MISE À JOUR ET RENOUVELLEMENT DES ENREGISTREMENTS DANS LE SYSTÈME CIFER
L’Agence canadienne d’inspection des aliments (ACIA) souhaite rappeler à l’industrie canadienne que tous les enregistrements figurant dans le système chinois d’enregistrement des entreprises alimentaires importatrices (CIFER) ne sont valides que durant cinq ans et doivent être renouvelés entre trois et six mois avant leur date d’expiration pour rester admissibles à l’exportation vers la Chine.
La plupart des enregistrements des établissements autorisés à exporter des aliments et des produits alimentaires en Chine avant la mise en œuvre du système CIFER (le 1er janvier 2022) expireront avant la fin de 2023.
Pour confirmer la date d’expiration des enregistrements, veuillez vous rendre sur le site de requêtes du système CIFER et rechercher l’établissement à l’aide d’une requête du numéro d’enregistrement. On y trouve une colonne intitulée « Registration Expire Date » [date d’expiration de l’enregistrement]. Il incombe à l’établissement de connaître la date d’expiration de tous les enregistrements dans le système CIFER et de s’assurer que les demandes de renouvellement sont présentées bien avant l’expiration de l’enregistrement pour permettre son traitement par l’Administration générale des douanes de la Chine (GACC). Veuillez noter que l’option de renouvellement n’est offerte dans le système CIFER que six mois avant la date d’expiration.
La GACC a récemment informé ACIA que tous les enregistrements qui figurent actuellement dans le système CIFER (à l’exception de tout nouvel établissement enregistré après le 1er janvier 2022) doivent être mis à jour avant qu’elle puisse effectuer le processus de renouvellement.
Tous les enregistrements des établissements de poisson et de fruits de mer expireront le 31 décembre 2022. Si un établissement souhaite continuer à exporter vers la Chine, il est impératif que les établissements entament immédiatement le processus de mise à jour de leurs enregistrements.
La GACC exige que les établissements renouvellent leurs enregistrements au moins trois mois avant l’expiration. Dans le cas des établissements de poisson et de fruits de mer, cela signifie qu’il faut présenter d’abord une « Application for Modification » [demande de modification], après quoi une « Application for Extension (renewal) » [demande de prolongation (renouvellement)] devra être présentée et approuvée par la GACC avant le 30 septembre 2022.
Les établissements qui ne respectent pas la date limite de renouvellement risquent d’être retirés de la liste, de perdre leur admissibilité à l’exportation vers la Chine et d’avoir à recommencer le processus d’inscription.